Management Assistent

Ben jij een organisatietalent, houd je van afwisseling en schakel je moeiteloos tussen diverse werkzaamheden? Ben je een duizendpoot en zoek je een fleurige uitdaging bij een internationaal bedrijf? Solliciteer dan voor de dynamische rol van Management Assistent.

Je werkt nauw samen met het management en de HR, voert dagelijks alle voorkomende organisatorische en secretariële werkzaamheden uit die horen bij een professionele ondersteuning en je zorgt ervoor dat de facilitaire zaken op rolletjes lopen. Klinkt dit als muziek in jouw oren? Lees dan snel verder.

 De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Agendabeheer; het plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
  
• Notuleren vergaderingen
  
• Boeken zakelijke reizen
  
• Coördinatie facilitair beheer (projecten, gebouw, kantoor- en kantinevoorraad)
  
• Ondersteuning HR Manager
  
• Organiseren (personeels)bijeenkomsten
  
• Voorraadbeheer kantoorartikelen en kantinebenodigdheden
  
• Coördinatie mobiele telefonie
  
• Coördinatie werkzaamheden huishoudelijk medewerkers

 Wie zoeken wij?

• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan goed zelfstandig werken
  
• Je bent servicegericht, proactief en hebt een collegiale werkhouding
  
• Je bent organisatorisch sterk, met oog voor detail en je bent in staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren
  
• Je bent vaardig met Office 365
  
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal
  
• Je hebt MBO+ niveau met enige relevante werkervaring
  
• En heb je kennis van AFAS Profit, dan is dat een pré

 Wat bieden wij jou?

• Een functie van 24 tot 32 uur, bij voorkeur verdeeld over 5 werkdagen
  
• Een uitdagende baan en afwisselend werk bij een internationaal dynamisch familiebedrijf
  
• Ruimte om je talenten te ontwikkelen en jezelf verder te ontplooien
  
• Een marktconform salaris met een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket
  
• Een goede werksfeer waar loyaliteit hoog in het vaandel staat

Interesse:

Zin om bij Noviflora aan de slag te gaan? Stuur je motivatie met CV naar Leonie Bouwman, HR Manager, leonie.bouwman@noviflora.nl of bel voor vragen 0174-671414. Op naar een bloeiende samenwerking!